Projektsekretær søges til Esbjerg

Er du en frisk og serviceminded blæksprutte, der trives i en alsidig hverdag? Så er det måske dig vi mangler til vores afdeling i Esbjerg.

En alsidig hverdag med stor berøringsflade

Du bliver tilknyttet vores Proces-afdeling, men skal hjælpe alle vores afdelinger i Esbjerg. I din dagligdag vil du derfor komme rundt i huset og have stor berøringsflade til både kollegaer og kunder. Vi sidder omkring 50 medarbejdere, primært ingeniører, i Esbjerg.

I punktform involverer stillingen (i vægtet rækkefølge):

  • Dokumenthåndtering og bestilling af dokumentnumre, upload af dokumentation samt kontakt til kundes dokumentafdeling m.m.
  • Sekretær til møder samt udfærdige referat heraf
  • Assistance til håndtering af pdf-dokumenter (samle, opmærke osv.)
  • Korrekturlæsning (dansk og engelsk)
  • Klargøring til møder (kaffe, vand, service m.m.)
  • Fylde kaffeautomaten, tømme opvaskeren og sørge for, at frokostrummet er i orden
  • Kopiering af projektdokumentation når behovet opstår
  • Andre ad hoc-opgaver rundt i huset.

Dine kvalifikationer

Vi forventer, at du er fleksibel og kan arbejde i et til tider højt tempo, hvor du samtidigt skal bevare overblikket og det gode humør. Som person er du dedikeret til dine opgaver og har øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt. Du er pligtopfyldende og følger naturligt op på dine opgaver i det daglige arbejde.

Vi forventer, at du:

  • Er serviceminded og udadvendt
  • Er selvstændig og kvalitetsbevidst
  • Er flydende i dansk og engelsk, både på skrift og i tale
  • Er rutineret bruger af Office-pakkens programmer.

Desuden kommer du højt på ansøgningslisten, hvis du kan sætte kryds ud for følgende:

  • Har en BA i engelsk erhvervssprog eller lignende
  • Har kendskab til dokumenthåndteringsprogrammet PRODOM og PIMS
  • Har kendskab til Adobe Acrobat og Bluebeam Revu.

Stillingen kan både være fuldtid eller deltid, alt efter ønske. Ansættelse hurtigt muligt.

Tryg arbejdsplads med højt til loftet

Til gengæld vil du opleve en stor mængde fleksibilitet hos ISC, når det kommer til at strukturere din hverdag og dertil har du mulighed for at præge egne arbejdsopgaver. Derudover tilbyder vi:

  • Et job placeret centralt i Esbjerg
  • Et inspirerende og fagligt åbent arbejdsmiljø med kompetente kollegaer
  • En flad struktur, hvor der ikke er langt fra tanke til handling
  • Firmapensionsordning
  • Betalt sundhedsforsikring og sundhedspakke
  • Løn efter kvalifikationer.

Du bliver en del af en ingeniørvirksomhed i rivende udvikling

Du bliver en del af en familieejet ingeniørvirksomhed som hver dag hjælper kunder gennem innovativt og nytænkende ingeniørarbejde. Vores unikke og faglige kompetencer som ingeniører, gør os til en foretrukken rådgiver indenfor sektorer som vedvarende energi, olie og gas, byggeri, industri samt infrastruktur. Med afdelinger i alle dele af landet spænder projekterne over et bredt geografisk område. Vi oplever en stærk stigning i antallet af opgaver og derfor har vi brug for dig.

Ansøgningsfrist

Send os din ansøgning allerede i dag. Samtaler afholdes løbende og ansættelse sker, når vi har fundet den rette kandidat. Ansøgningsfrist er den 3. juni 2022.

Generelle spørgsmål samt ansøgning, CV, eksamenspapirer samt andre relevante dokumenter fremsendes til Laura Stræde Frandsen lsf@isc.dk. Mærk mailen ”Projektsekretær til Esbjerg”.

Hvis du ønsker at høre mere specifikt omkring stillingen, er du velkommen til at kontakte Team Lead, Lone Guldbrøn, på tlf. +45 3527 8186, eller Senior Process Engineer, Jette Harbo Bakken, på tlf. +45 +45 3527 8168.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.